Meerdere websites beheren via 1 redacteur-account
Sommige klanten hebben meer dan 1 website, bijvoorbeeld omdat ze per taal een andere website hebben of per bedrijfsonderdeel. In zo'n geval is het handig als de (hoofd)redacteur alle websites eenvoudig in het cms kan oproepen zonder opnieuw te moeten inloggen. Het cms voorziet hierin door relaties te kunnen leggen tussen websites.
NB: het leggen van een relatie biedt automatisch de mogelijkheid om afbeeldingen te delen.
Relaties leggen tussen websites
De reseller/partner kan via de website-instellingen aangeven welke (redacteuren van) andere websites bij 'deze' website horen. Onder de tab 'Relaties' kan worden aangegeven dat redacteuren van andere websites toegang kunnen krijgen tot deze website (dubbelklik op de naam van de website in de rechter lijst om toe te voegen en vice versa.)
Het toevoegen van websites gebeurt logischerwijs bij de websites waar de (hoofd)redacteur juist geen eigen account voor heeft. Bij een situatie met drie websites (voor elke taal 1) hoort de redacteur bijvoorbeeld bij de Nederlandse website (website A). Bij de Duitse (B) en Engels (C) website wordt dan de Nederlandse website toegevoegd zodat de redacteur ook bij die websites kan.
Het toevoegen van websites heeft niet direct het effect dat opeens alle redacteuren van die websites toegang hebben; dit kan per redacteur ingesteld worden (door een redacteur van die website zelf, maar ook door de reseller/partner.)
Om bovenstaande voorbeeld (met de websites A, B en C) in te stellen zijn de volgende stappen nodig:
- Ga naar de websites B en C en geef aan dat de redacteuren van A toegang hebben tot 'deze' website;
- Ga naar website A en maak eventueel een nieuwe redacteurengroep aan of maak gebruik van een bestaande groep om daar de redacteuren aan toe te kennen die de andere websites mogen gaan beheren.
Onderaan de instellingen van de groep kunnen nu de websites gekozen worden waar de redacteuren in deze groep toegang tot kunnen krijgen; - Ga vervolgens weer naar de websites B en C en maak eventueel een nieuwe redacteurengroep aan of gebruik een bestaande groep om de redacteur(en) van A toegang te verlenen.
Bij de "Bevat de redacteuren" staan nu in de rechter lijst de redacteuren van website A. Deze zijn te herkennen aan het feit dat de websitenaam tussen haakjes achter de naam van de redacteur staat.
Dubbelklik op de naam van een redacteur om toe te voegen.
Omdat op beide websites (A en B/C) wordt aangegeven wie toegang krijgt, kan een (hoofd)redacteur van A zich dus niet zelf toegang verschaffen tot B/C. Pas als ook een (hoofd)redacteur van B/C de redacteur van A in een groep heeft geplaatst krijgt deze toegang (met eventueel de beperkende rechten van de groep van B/C. De rechten van de redacteur op A zijn niet van toepassing.)